個人情報保護方針
当社は、顧客・取引先・株主・従業員等(役員、顧問、派遣社員を含む。)の個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下、個人番号と特定個人情報を総称して「特定個人情報等」といいます。)について、それらの適切な取扱いの重要性を認識し、本方針を定め、これを遵守し、実行致します。
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- 個人情報・特定個人情報等保護に関連する法令及び監督官庁の公表する各種ガイドラインに則り、適切な個人情報・特定個人情報等管理体制を保持します。
- 個人情報・特定個人情報等の取得は、具体的な目的がある場合に、正当な手段及び適切な方法によって行います。
- 本人に対し明らかにした目的の範囲内においてのみ個人情報・特定個人情報等を利用します。特定個人情報等については、法令で定められた範囲内においてのみ利用します。また、当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報・特定個人情報等を利用しません。
- 十分な安全が確保される場所においてアクセス権を管理のうえ個人情報・特定個人情報等を保管します。
- コンピュータシステムから個人情報・特定個人情報等が漏洩し、又は、改ざん・破壊されないよう、十分な技術水準を満たすものを採用し、万全のセキュリティ策を講じます。
- 本人からの問合せ、開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止又は消去・利用目的の通知・第三者提供の停止の請求に対しては、法令に則った方法により迅速に対応します。
- 個人データや個人関連情報の第三者への提供は、法令に則った適切な手続を経た場合にのみ行います。法令に定める場合を除き、特定個人情報等について第三者への提供は行いません。
- 役員・従業員等の全てが個人情報・特定個人情報等保護の重要性をともに認識し、個人情報・特定個人情報等の適切な取り扱いに習熟します。
- 個人情報・特定個人情報等の取扱いを含む業務の委託は、委託先において個人情報・特定個人情報等の適切な取扱いが確保・維持される場合にのみ行います。
- 万が一、個人情報・特定個人情報等の漏洩等の疑いが生じたときは、直ちに調査を実施し予想される被害を最小限に留めるために必要な措置をとります。また、法令に則り個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を行うとともに、本人に対しては漏洩内容、漏洩原因、処置内容等の詳細報告を含め誠実な対応を行います。
- 個人情報管理・特定個人情報等体制の維持のために監査機能を持ち、定期的に監査を実施します。
- 個人情報・特定個人情報等に関する質問及び苦情処理については、窓口を設け、誠実に対応します。
「個人情報の保護に関する法律」による公表事項について
当社が、個人情報取扱事業者として「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)第32条によって公表等を義務付けられている事項について、以下の通り公表致します。
1. 個人情報取扱事業者の名称等
智愛株式会社
代表取締役 陳云
本社所在地 〒556-0016 大阪市浪速区元町一丁目10番6号8階
2. 個人情報の利用目的
当社における個人情報の利用目的は次の通りです。
- お客様に当ショップに関連するサービスを提供するため、等
- 当ショップを通じての商品等のご購入を確認するため
- 当ショップに関するご請求およびお支払いの確認のため
- その他、お客様に当ショップに関連するサービスを提供するため
- お客様に対し、当ショップのサービスに関する情報を提供するため、およびお客様からのお問い合わせに対応するため
- 当ショップに関連するサービスに関するご連絡・ご案内のため
- Eメール配信サービスのお申し込みの確認や、お客様への電子メール配信のため
- キャンペーン情報を提供するため
- 懸賞等に応募された方への賞品発送のため
- 新商品・サービスに関する情報を提供するため
- 利用規約の変更など、当社のサービスに関する重要な変更をお知らせするため
- お客様からのお問い合わせ、ご要望等に対応するため
- 当ショップのご利用に関して、お客様に適切に連絡するため
- 広告、マーケティング等
- 広告の配信、表示、効果測定のため
- その他、広告・マーケティングを目的とした施策の実施のため
- 管理業務等
- お客様の当社サービス利用状況、登録情報等を確認するため
- お客様が本規約を遵守していることを確認するため
- お客様が本規約に違反した疑いがある場合、または違反したことが判明した場合の対応、その他当ショップの運営上発生した問題を解決するため
- その他、お客様が安全に当ショップをご利用いただくために、また、当ショップのサービスの品質を維持するために必要な措置を講じるため
注: Eメールまたは当社サービスに設置されているフォームを通じて当社にご連絡をいただく場合、もしくは当社サービスを通じてコンテンツを公開される場合は、 ご自身や他の個人に関する機微情報をお送りにならないようお願いいたします。 当社が機微情報や特別な種類の情報を収集したり、保管したりすることはありません。
3. 位置情報について
当社は、現在地等の情報を利用したサービスを提供することを目的として、当該サービスの提供に必要な範囲内にて、スマートフォン、タブレットその他の端末等から送信される位置情報を収集し、利用することがあります。なお、お客様は、端末等の設定を変更することによって位置情報の送信を停止することができますが、当該サービスの一部を利用できなくなる場合があります。
4. 保有個人データに対して講じている安全管理措置について
当社は、お客様等からお預かりした個人データの漏えい、滅失又はき損を防止するため、安全管理措置を講じています。
(基本方針の策定)
当社は、個人データの適切な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。
(個人データの取扱に係る規律の整備)
当社は、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
(組織的安全管理措置)
当社は、個人データの取扱いの責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員等及び当該従業員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(人的安全管理措置)
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項・社内ルール等について、従業員等に定期的な研修を実施しています。
(物理的安全管理措置)
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員等の入退室管理を行うとともに、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
(技術的安全管理措置)
当社は、個人データにアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(外的環境の把握)
当社は、個人データを保管している海外における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
5. 開示等請求方法
当社では、法の定めるところに従い、当社の保有個人データに関するご本人又はその代理人の方からの開示・訂正・追加又は削除・利用の停止又は消去・利用目的の通知・第三者提供の停止のご請求を受けた場合には、請求方法等を定め、法令に則った範囲及び方法によりご対応させて頂きます。
智愛株式会社